2026年09月15日 Tuesday

@机关、单位工作人员:这些办公工具,慎用!

数字化办公时代,各类在线办公工具层出不穷,从文档协作到电子签章,确实让日常工作更加高效便捷。然而,便捷的另一面往往是风险,不少人图一时方便,觉得“用一下没关系”,不知不觉就将涉密信息暴露在了公共网络环境中。在线文档 一键共享,信息脱缰若将涉密文件、内部研判信息等上传至在线文档,这些信息便脱离单位保密监管体系,被外部人员直接获取、转发扩散,造成泄密

数字化办公时代,各类在线办公工具层出不穷,从文档协作到电子签章,确实让日常工作更加高效便捷。然而,便捷的另一面往往是风险,不少人图一时方便,觉得“用一下没关系”,不知不觉就将涉密信息暴露在了公共网络环境中。

在线文档:

一键共享,信息脱缰

若将涉密文件、内部研判信息等上传至在线文档,这些信息便脱离单位保密监管体系,被外部人员直接获取、转发扩散,造成泄密。

协同工具:

流转随意,泄密无形

电子签名:

密钥失控,暗藏风险

最后再次提醒!

数字化办公工具本身并无过错,但用在哪里、怎么用,直接关系到国家秘密安全。机关、单位工作人员应始终牢记“涉密不上网,上网不涉密”的要求,严格区分涉密与非涉密办公场景,坚决摒弃“方便第一”的侥幸心理,在任何情况下都不使用在线办公工具存储、处理、传输涉密信息。

保密无小事,责任重于山。每一位工作人员都应当以审慎之心对待每一份涉密信息,从源头上堵住泄密漏洞,切实守住数字化办公的保密底线。


来源:保密观

编辑:佛山先锋编辑部

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