2026年09月16日 Wednesday

职场诚信守底线,利益冲突需报备!

一边是企业出于合规经营、防范利益输送、维护职场公平作出的关联关系报备要求;另一边是劳动者对个人隐私与告知义务边界的不同认知,个人的私事无需向单位报备。本期“职工学法”将结合典型案例与法律依据明确相关法律边界为劳资双方规范行为、理性维权提供清晰指引案例基本情况范先生在博某科技公司入职后,与其上级主管王女士登记结婚。法律分析法院审理认为,用人单位行使用工管理权、制定规章制度规范职场行为,应当以合法性与合理性为前提,劳动者亦应当遵循诚实信用原则履行劳动义务

职场诚信与利益冲突申报,是劳动用工管理中的绕不开的话题。一边是企业出于合规经营、防范利益输送、维护职场公平作出的关联关系报备要求;另一边是劳动者对个人隐私与告知义务边界的不同认知,个人的私事无需向单位报备。劳动者隐瞒与用人单位存在利益冲突的关联关系,用人单位能否据此解除劳动合同?如实告知的边界应当如何划定?

本期“职工学法”

将结合典型案例与法律依据

明确相关法律边界

为劳资双方规范行为、理性维权

提供清晰指引

案例基本情况

范先生在博某科技公司入职后,与其上级主管王女士登记结婚。博某科技公司公示的《员工手册》明确规定,员工与关联人士(含配偶)同时受聘于博某科技公司的,属于必须向公司报备的情形,未主动报备的构成严重违纪,公司可立即解除劳动合同

范先生已签署《承诺函》,承诺严格遵守《员工手册》各项规定,但在职期间始终未主动向公司报备其与王女士的夫妻关系。此后,公司查实二人的婚姻关系,同时发现王女士曾利用职权多次提高范先生的奖金等级,遂根据《员工手册》的规定解除与范先生的劳动合同

范先生主张其不知晓《员工手册》相关规定,且王女士现已离职,公司的解除行为属于违法解除,遂先后提起劳动仲裁与诉讼,要求博某科技公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。

案例引用来源:2026年,广州法院发布一批劳动争议典型案例之一。

法律分析

法院审理认为,用人单位行使用工管理权、制定规章制度规范职场行为,应当以合法性与合理性为前提,劳动者亦应当遵循诚实信用原则履行劳动义务。结合本案事实与法律规定,可从三个层面认定案涉解除行为合法:

其一,合法告知的规章制度对劳动者具有法律约束力。本案中,《员工手册》已通过内部公示履行告知程序,范先生亦签署《承诺函》确认知悉手册内容并承诺遵守规定,该规章制度内容不违反法律、法规的强制性规定,对范先生具有法律约束力,范先生主张“不知晓相关规定”缺乏事实依据。

其二,隐瞒上下级夫妻关系属于严重违反规章制度的行为。劳动者与直属上级存在配偶关系,属于典型的职场利益冲突情形,既可能影响岗位管理的公正性,也存在利益输送的风险,是企业合规管理中普遍要求主动申报的事项。范先生在与王女士登记结婚时二人均是博某科技公司的在职员工,且存在上下级隶属关系,属于《员工手册》明确要求报备的情形,其故意隐瞒不报的行为已构成严重违纪。

其三,违纪行为的效力不因关联方事后离职而溯及消灭。范先生未履行报备义务的行为发生在其在职期间,违纪事实已经成立,违反了劳动者的忠实义务与公司规章制度。即便王女士后续从公司离职,也不能否定范先生此前隐瞒行为的违纪性质,用人单位有权依据规章制度对已发生的违纪行为作出处理。

综上,博某科技公司以“严重违反规章制度”为由解除劳动合同具有事实与法律依据,属于合法解除劳动关系,最终判决驳回范先生关于违法解除赔偿金的诉讼请求。

相关法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第三条,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第三十九条第二项:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的。

佛山工会提醒广大劳动者

诚实守信是劳动纪律的基石,劳动者在履职过程中应当恪守忠实义务,主动熟悉并遵守用人单位依法制定的规章制度。对于公司明确要求报备的利益冲突事项,尤其是亲属、配偶与自身存在上下级隶属、业务关联等可能影响职场公平的情形,应当主动、如实向用人单位报备,不得因心存侥幸、故意隐瞒重大关联信息。

劳动者应当树立诚信履职意识,清晰认知个人隐私与职场告知义务的边界,避免因隐瞒行为触发严重违纪风险,承担不利的法律后果。

佛山工会提醒广大用人单位

企业有权通过规章制度构建利益冲突防控机制,规范职场关联关系,防范利益输送。但企业在制定相关规章制度时,应当严格遵循民主程序,明确界定关联人士的范围、报备流程与违纪后果,并通过公示、签署承诺函等方式确保劳动者充分知晓规章制度的内容,保障制度的合法性与约束力。

同时,企业也应当合理划定报备范围,平衡用工管理权与劳动者的人格权益,通过合理合法合规的制度维护公平有序的职场生态,在规范管理的基础上实现企业经济效益与职工权益的双赢。

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来源:佛山市总工会、广东宝慧律师事务所

工会特约律师:林李烨

责任编辑:胡凤琳

初审:霍嘉琪、李敏贤、陈绮婷、梁洁仪

复审:霍一凡

审核:袁 斌

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