2026年09月12日 Saturday

匠心铸精品 · 质量强佛山(七)| 全国排名第5!佛山12345服务水平获认可!

有政务问题想咨询,怎么办?

 打12345!

自成立以来

12345已经陪伴佛山市民长达11年

从只有电话咨询

到现在网站、微信、微博、

移动终端等渠道都开通了

除此之外

9月6日,12345智能问答机器人正式上线

以后咨询政务问题更加便利了!

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有了该机器人以后,佛山市民可以和机器人通过对话方式进行政务咨询,也就是说,佛山市民将告别因号忙而电话排队等候。

同样是在6日,2018年(首届)公共服务客户联络中心发展高峰论坛在佛山举行,全国各地政府12345服务热线负责人慕名来到12345热线参观完后,他们对这里的服务赞不绝口。

▲坐席人员正在工作当中,为市民解答难题。

成立11年来,佛山12345热线不断改进服务方式,提升服务效率,提高服务质量,零距离为佛山市民提供贴心、细心、精心的24小时不间断的政务服务;佛山12345还多次“饮头啖汤”,为全国12345平台发展提供可复制的经验。去年底,12345平台被选为佛山创建“全国质量强市示范城市”示范点后一如既往做好服务,并主动做好培育建设迎检工作。

点击下图查看电子报↓↓

关键词---贴心

精准化服务,解决市民最关心的问题

共享单车的普及,方便市民出行的同时,乱停放、配套不规范等问题困扰着佛山市民出行。去年,12345热线发现,针对共享单车的投诉不断增多。随后,12345热线配合市政府督查室开展专项督查,要求各相关部门行动起来,提出切实可行的解决办法,最终规范了我市共享单车的规范发展。

去年,为落实群众诉求,按照市领导指示要求,市政府专门制订实施《督查落实 12345 热线群众诉求工作细则》,对一些难题“一督到底”。在处理共享单车这类“疑难杂症”的过程中,12345热线充分利用了“一督到底”的工作方法,最终解决市民的诉求,赢得了市民的称赞。

对佛山市民来说,12345不仅仅是服务热线,更是全市政务服务体系的网络及人工支持中心。在这里,市民能感受到“民有所呼,我有所应”;在这里,他们拥有畅通的民意表达渠道;在这里,他们可以有机会参与社会治理,促进政府服务能力提升,让佛山变得更加美好。

▲坐席人员正在工作当中。

对佛山市民来说,当遇到需要政府部门解决的诉求,当遇到需要政府部门解答的难题;当对行政机关不满需要投诉,当对党政部门的“四风”问题需要举报;当有建议需要传达给政府部门……12345热线都可以为他们一一解决。据统计,12345热线平台汇聚政府各级部门的机构职能、法规政策、审批信息、网点信息、办事指南、热点问答等资料共124956条,市民自助查阅1399976人次

▲坐席人员正在工作当中,为市民解答难题。

新时代迎来新的传播模式。12345主动作为,开设“12345学院”,政务知识库整理成市民更喜闻乐见的课件进行推送,同时也针对市民进行免费政务知识的培训。佛山市行政服务中心政务服务科科长、12345热线管理中心主任戴艺晖表示,12345不仅是一个提供咨询服务的平台,更是一个为市民提供知识服务的平台。

关键词---细心

标准化服务,市民觉得好才是真的好

每天早上7时40分,坐席员赵贝会准时赶到办公室,提前为新一天的工作开始准备。八点半以后,她就正式开启新一天的工作。由于热线业务的量巨大,她每天的工作都高度紧张、节奏很快,如果顺利,她一天能够接通近百通电话。在12345,和赵贝一样的坐席人员还有300位。她说:“我和我的同事一样,虽然每天都在做同一件事情,但是因为可以帮助到不认识的人们,所以我们很快乐。”

这些坐席人员们的努力工作,使得12345的接通率和满意度大大提升。数据显示,去年至今,12345的电话接通率达到了80%以上。第三方统计显示,12345热线的电话服务满意度保持 99%以上。

▲座席人员正在接听电话。

上个月,零点有数集团发布的数据显示,该公司对全国12345热线的服务质量进行监测,佛山12345服务水平全国排名第五。此外,12345的服务质量还得到了义务质检员的肯定,话务质检通过率高于 95%,处于行业内领先水平。戴艺晖特别提到,义务质检员全部都是佛山的市民,他们可能是白领,也可能是买菜的大妈,他们觉得服务好才是真的好。

如此高的满意度,还离不开12345的不断变革。其中,最重要的改革举措之一就是,佛山市政府各部门的服务热线已全部实现与12345热线并网,并按照统一服务渠道、统一指挥调度、统一办件规程、统一效能监督、统一数据应用的“五统一”模式全面运作。戴艺晖解释,并网后,佛山市政府接受市民政务咨询、行政投诉、消费申诉、经济违法行为举报只有一个出入口,减少了由于部门职责交叉、界线不清影响政府形象的问题,也提升了解决问题的效率。

关键词---精心

转型升级,全媒体24小时不间断服务

智能问答机器人即将上线,市民可以24小时随意进行咨询,即问即答,服务质量将再上新台阶。去年,12345平台智能问答机器人项目启动研发,选取住房公积金、社保基本参保、生育保险、医疗保险、养老保险、身份证、交警、出入境等 8 大专题,对各部门业务知识进行颗粒化解构与场景化重构。

未来,智能问答机器人还将打通和微信端客服、电话客服的通道,市民无论通过任何渠道咨询,都可以享受同样优质的服务。

智能问答机器人诞生的背景就是不断加大的互联网业务量。随着互联网技术的发展,市民使用网络平台的频率越来越高。为了适应这一改变,佛山12345紧跟时代潮流,实行24小时不间断服务,利用网站、微信、微博、移动终端、自助终端等多种服务受理渠道,实现从传统话务服务向全媒体、全天候服务转型发展。

数据显示,2018年前8个月,佛山12345网络处理量达156.13万件次,占总业务量的53.98%,其中网络自助下单增幅达53.78%,在线交流增幅达62.36%。互联网与电话沟通相比,具有可多人同时在线、沟通表达更精准、服务方式更丰富、更符合时代特点等诸多优势。

作为最早推出微信服务的政府热线之一,去年,12345热线组建了互联网队列,率先大胆推出微信人工服务;打造“12345 政务直播”线上专栏节目,助推提升微信服务影响力。戴艺晖透露:“现在,我们的网站和微信正在改版,改版后的微信将更加便捷,功能分类更加齐全,服务更加周到。”

▲12345热线工作人员参与政务直播。

戴艺晖强调,12345热线会不断探索新的服务形式,但是无论服务的形式如何变化,最终的目标还是要解决市民提出的问题,让每一个咨询的市民都能得到满意的答案,让每一个投诉的市民都能够解决问题。

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文图 | 佛山日报记者王春艳

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