现在的工作都比较烦杂,和多样,如何在工作中有效的提高效率?
本文总结的五点能让你从不必要的负担中解放出来,极大提升工作效率……

01:优先原则

优先处理最重要的任务,这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。
因此我们把事件的优先级排序作为的第一个工具。
如果工作、职责、任务等之间有冲突,那么我们要判断——什么事情重要,什么事情可以放弃。
具体的操作方法是:
拿出一张白纸,写下你要做的所有事项,然后按照重要性程度对每一件事进行标记,把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则,挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责。
02:正确地制订计划

很多人都感觉生活的节奏太快,好像一直在不停地赶时间,其实你应当提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前。
具有前瞻性的计划,需要保证在日常生活中的灵活性。
制订计划最重要的一条原则是:计划要尽量简单,保持开放性。
一个计划越简单,成功的机会就越大。
03:授权

你相信所有的任务都“重在参与”吗?
如果你什么事情都要亲力亲为,总有一天你会忙不过来。
或者我们换一个说法,如果什么事情都不放手给别人去做,那么总有一天你会放弃,而你放弃的是自己的生活质量。
所以正确的做法是,你要简化自己的生活,其中也包括调动别人的积极性,把任务授权给他们。
无论是在职场还是在家里,你要善于向别人寻求帮助。
04:切断信息的干扰

Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶,每天有越来越多的信息涌向我们,我们总是处于“在线状态”,即使正在忙碌的时候也常常受到干扰。
我们在大部分时间里都可以自己决定,什么时候可以被别人联系上,什么时候要对信息做出回复。
我们要利用这个自由,享受完全属于自己的“宁静时间”,留出无电子邮件和无电话的时间,这样就简化了我们的生活,提升了生活质量!
05:建立秩序

俗话说“越忙越乱”,如果一直陷于忙乱中,我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务,我们没有精力去考虑自己的需要和愿望。
因此你应当减掉负重,要为更重要的事情赢得时间。
“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉,而且关系到我们的日程安排和与别人的交往。
在与周围有意义的人和事打交道时,你将享受那种美妙的感觉,并尽量使其维持长期、可持续的状态。
漫画:x-feng
文字来自网络
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