印章在企事业单位的日常经营活动中发挥着重要作用，然而违规用章现象却屡屡发生。尤其是公章在外时,不仅可能面临巨大风险,安全和效率也难以得到有效保障。
当人工智能、大数据、物联网技术碰撞传统实体印章时,智能印章便应运而生。章管家-印章智慧管理解决方案,已为数百家企业用户建立印章安全网络。
传统管理方式难禁公章违规使用
上海市浦东新区人民法院曾针对一起因私用公章引起的合同纠纷做出如下判决:被告公司公章由员工私自加盖,其公司内部管理混乱、公章保管不善的法律后果应由被告自行承担,公章私用责任由被告与其员工自行承担,与原告无关,被告应履行合同。
据统计,由于未经批准擅自刻制和使用印章、擅自携带印章外出、未建立印章使用台账、事后无法追溯等违规用章行为,企业每年遭受的损失高达数千亿元。
印章风险成为悬在企业管理者头上的达摩克利斯之剑。从某种程度而言,违规、违法用章带来的印章风险,对构建公平有序的市场经济环境也是一个极大的挑战。
一些印章风险频发的行业和企业,在印章管理的具体办法和制度建设方面,也进行了一些有效探索，如建立事前申请和审批流程,在印章使用过程中实行多人监督，把印章使用权收回总部等，都在一定程度上杜绝了印章风险的产生。
但是,滥用、偷盖印章以及关系章、人情章等行为仍然频发,企业耗费大量人力物力,却并未将印章风险漏洞堵死,制度笼子也没能关住风险。
只要人为操作的空间仍然存在,制度上再严谨都难以约束,更不要谈构建不能乱盖的防范机制、不敢乱盖的监督机制、不易乱盖的追责机制。
智慧赋能实现传统印章靠谱变身
针对传统印章风险管理,章管家给传统实体印章加上了智能锁。章管家-印章智慧管理解决方案由上海建业信息科技股份有限公司(股票代码:838581)研发,包括印章智慧管理平台、手机APP、智能印章以及智能用印工作台。
智能印章结合管理平台，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯, 对盖章文件、盖章人和行为过程信息进行全程记录，严密防范不合规用印,规范印章的管理和使用 ,帮助企业提前发现用章异常情况，实现精细化、全流程闭环的高效管理。
章管家也是智能印章品类目前唯一能够实现远程盖章和自动盖章的品牌。管理平台还能够良好适用于集团型企业,帮助其构建覆盖全部分、子机构乃至海外办事处的印章安全网络。
章管家自2017年末正式推向市场,已拥有两代智能印章和不断升级的智慧印章管理平台。于2019年8月发布全新智能硬件用印工作台。
用印工作台内置章管家系统,结合智能印章进行盖章,比手机操作更简单方便,并拥有多项智能新功能,如人脸识别、AI唤醒、自动存档、高清大屏等,从多角度升级智能用印体验。
让信任变简单成公章管理新思路
“公章在外防私盖,用章管家”,不仅仅传递出章管家对管理者的痛点理解,更用实际行动守住了用章的核心防线。在为公章管理带来新思路的同时,章管家也让执章人与管理层之间的信任变得简单。
目前,章管家已在建筑、金融、科技、地产等行业建立良好口碑,是智能印章品类唯一在CCTV2《创业英雄汇》登台的产品,也是2018中国设计智造奖作品,并获2018 DiD Award 国际工业设计大赛产品组铜奖和公安部安全认证、国家发明、国家专利、软件著作权等。
问世两年以来,章管家已帮助数百家用户升级印章智慧管理,抵御印章风险,得到很多大型集团公司的复购和认可。特别是在建筑施工行业,章管家智能印章已成为大型建筑集团的智慧管理工具首选。
一、远程盖章帮助集团总部掌控业务。
上海大华工程造价咨询有限公司将章管家智能印章放在旗下分、子公司使用,并全部使用章管家独有的远程盖章功能,按需定制在线申请-审批流程,远程盖章时由集团印章管理者统一确认和盖章。在印章管理方面,章管家的管理平台也能随时查看集团所有印章的使用轨迹,一目了然,减轻管理者的工作。
二、印章信息化管理为集团企业减负。
集团公司印章使用和管理较为复杂,如申请流程繁琐、审批等待时间长、盖章需公章管理员陪同、易夹带未申请资料、纸质存档不宜查找等。施耐德电气部署章管家后,盖章的申请和审批可在线完成,印章外带时,无需管理员陪同也可保障安全。
三、分部印章全面监管。
对分、子公司等外部用章情况,总部可查看每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间和地点、盖章次数及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即可回传总部,领导可立即查看相关信息。
中国核工业五公司、中铁十局二公司、中铁北京工程局一公司、中建一局五公司、中交一公局二公司、广西建工三建等众多大型建筑施工企业,都使用章管家全面管理分部印章。浙江大华技术股份有限公司已成功运行章管家一年多时间,并已将印章管理延伸到海外区域。
传统的实体印章,在管理和使用时大多依赖人,盖章需要人手直接触碰进行按压操作。即使目前电脑、手机线上办公已经普及,印章的使用依然大部分存在于线下,且在互联网上没有形成系统的用章数据,这也是企业经营活动缺失的重要一环。而章管家帮助企业把实体印章纳入信息化管理之中。
章管家为最重要的人章分离做了多种努力,最终不再需要人手直接接触印章就能盖章,通过多项专利技术和独有功能,阻隔了想要私盖印章的黑手。
章管家-印章智慧管理解决方案将根据用户需求不断创新,不断完善印章智慧管理生态,加快盖章速度,简化操作,为用户提供更加智能和轻松的盖章体验。
来源：法制日报
编辑：渠洋张博 岳铼
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