6月1日至7月31日闭馆
珠江商报讯 记者王艳美 朱德文 何冠洪摄影报道：今天早上，随着鸣笛声响，顺德区档案馆搬迁工作正式开始。顺德区委副书记王勇、顺德区档案馆馆长叶卉时现场主持搬迁工作。据了解，顺德区档案馆搬迁时段为6月1日至7月31日，此期间闭馆，暂停全部对外接收、出证及档案查阅利用服务。新馆计划于8月3日对外服务。
2020年6月1日，顺德区档案馆搬迁到新馆，图为顺德区委副书记王勇、顺德区档案馆馆长叶卉时对现场工作进行指导并阅读相关档案。/珠江商报记者朱德文摄 
搬迁过程档案安全最重要
今天清晨，顺德区档案馆库房里一片忙碌的景象，工作人员有序地将架子上的档案装进箱子。顺德区委副书记王勇、顺德区档案馆馆长叶卉时对现场工作进行指导，并叮嘱工作人员确保安全。待两大车档案准备就绪，随着顺德区档案馆搬迁启动仪式鸣笛声响起，警车带路，工作人员将第一批档案送往新馆。档案进入新馆库房，工作人员首先开箱，用扫描仪将每一箱档案扫描一次，录入档案信息，然后再有序上新架。
档案馆搬迁中警车开道。/珠江商报记者朱德文摄
据顺德区档案馆馆长叶卉时介绍，工作人员早前已经对档案馆现有“家底”进行全面清查，所有档案资料贴好RFID电子标签，根据新馆档案库房箱柜情况制定新馆档案资料存放位置示意图，在所有档案对应新馆存放密集架位置贴好相应标签，以便档案及时准确搬运到位并上架摆放。他强调，确保档案安全最重要。近期“龙舟水”天气是整个搬迁过程中最大的困难，档案怕水，要在确保档案安全的情况下保证搬运进度，是对搬迁工作组综合协调能力和档案搬迁人员应变能力的极大考验。为应对强暴雨天气，顺德区档案馆已在档案上落点加装了坚固雨棚，明确雨量过大停止搬迁，若搬迁进度受影响，则利用晚间和周六日时间追回搬迁进度。
工作人员在档案搬迁中清点档案的数目。/珠江商报记者朱德文摄
工作人员在新档案馆中把档案卸下。/珠江商报记者朱德文摄
群众将享受更快捷的查档服务
顺德区档案馆搬迁至置业广场1号楼，该楼共22层，区档案馆新馆占其中9层，其中有5层为恒温恒湿的密集架档案库房。新馆建筑面积约2.3万㎡，相当于旧馆的10倍。新馆按现代化档案馆的标准设计，预计可满足未来30年应进馆档案增量的存放需要，彻底解决旧馆库房分散、库容不足的问题。
工作人员在新档案馆中扫描档案的编号。/珠江商报记者朱德文摄
档案馆的各种功能也得到大幅提升。档案上架前需消毒，新馆的档案消毒能力比过去提升了12倍；技术用房、设备比以前更为齐全，增设了用于口述历史采访的专业录音室、声像档案处理室和各类档案加工用房等；对外服务用房面积增加，将原来分散在3个不同地方的档案查阅出证窗口集中设置在服务大厅，为群众提供良好的查阅环境和更快捷的查档服务。档案馆同时又是方志馆，展馆由1个增加到6个，展览内容更为丰富，是展示顺德地方历史文化的窗口。
1959年时的顺德档案馆工作人员为档案管理工作写的诗。/珠江商报记者朱德文摄
新馆启用后，档案移交和接收有专用通道，与外界有严格的区分。综合档案和城建档案的服务窗口集中在大楼大堂，查阅利用环境宽敞明亮，另设有专家阅读室、自动派号装置等。