小小档案室的“大作用”
文/珠江商报记者胡露
档案保存好并不难，难的是如何让静态的档案“动起来”？让它更好地服务经济、服务民生。今天是国际档案日，让我们走进社区档案室，从档案的收集、保管、使用等方面，一起看看小小档案室的“大作用”。
一直以来，顺德都很重视档案工作在服务党委政府工作大局、经济社会发展和民生需求等方面的地位与作用，不断提升档案利用水平和成效，切实为群众提供高效优质的档案服务，并主动把档案服务延伸到村（社区）。2019年11月，容桂街道幸福社区和陈村镇绀现村就纳入了国家档案局档案工作服务农村基层社会治理试点。
基建科技档案、文书档案、土地管理档案……昨日，记者走进容桂街道幸福社区档案室，各类档案被贴好标签，整齐地摆放在对应的存放架上，一目了然。在一旁的电脑上点击要查阅的档案类别，输入关键字，有关的档案信息，如档案编号、存放地点等马上显示出来。记者了解到，为适应新农村发展，容桂街道幸福社区档案室已采用专业档案管理软件，将档案条目信息录入到系统中，建立了完备的档案目录数据库，有效提高档案整理和检索，方便档案资料查找，大大提高了工作效率。
“科学管理，提升档案信息化，为档案保管加上双重保险。”容桂街道幸福社区党委书记樊祥兴表示，社区目前已将1990年~2017年期间的会计档案全部数字化，接下来，将尽快完成所有档案的数字化。“收集和保管好档案资料只是最基本的工作，最重要的是利用档案为农村的建设、发展和为居民生产生活提供有效的服务。”在档案工作服务农村基层社会治理试点中，幸福社区进一步完善档案查阅、借阅登记等管理制度，积极配合群众和企业查阅相关档案资料，为相关查阅人员办理业务提供重要依据，扩大档案工作的影响力。樊祥兴介绍，社区重点对已向社会开放、利用频率较高的档案进行数字化，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利。同时，社区积极开展编研工作，编写了《大事记》《组织沿革》《基础数字汇编》等编研资料。
容桂街道幸福社区共有各类档案8901卷，把档案工作做“活”，才是他们真正在思考并付诸行动的。2019年7月，幸福社区充分利用社区的室藏档案资料，并积极发动社会力量，广泛收集相关藏品，建成了幸福“村史馆”。“村史馆”以丰富详实的藏品和图片，见证了幸福社区步入小康社会的发展之路，通过“村史馆”这座桥梁，更增进了社区的凝聚力，促进了社区的和谐。
容桂街道幸福社区创新档案工作，推动农村基层社会治理，只是顺德做活档案工作的一个缩影。目前，顺德区档案馆于6月1日启动搬迁，搬至面积约2.3万平方米、可满足未来30年应进馆档案增量的存放需要的新馆。新档案馆正式启用后，群众查档将更快捷、更便利。如何让档案工作真正地、更好地服务经济、服务民生，相信接下来会有更多的探索与创新。