
担任西樵镇智慧城市运行中心市12345热线坐席员6年,潘凤娇收到过数以百计的市民致谢。你若问她某次致谢具体是什么事项,她从不记得。你若问她某例市民致电投诉的工单内容,她却能精准告诉你具体事项。对她来说,从不超时的工单、市民的大小诉求,才是应该时刻牢记的事情。

潘凤娇为群众排忧解难,收到过数以百计的市民致谢。/部门供图
总结出一套模式在单位推广
2015年,潘凤娇由西樵镇综合执法办派驻西樵镇智慧城市运行管理指挥(应急)中心担任市12345热线坐席员,至今已6年。
市12345热线工单中,涉及西樵镇的,都会派到潘凤娇手中,由她来判断具体派给哪个部门。这要求潘凤娇要掌握各个职能部门的所有职责,同时要有过硬的法律法规知识作为派单依据。刚接触这份工作的潘凤娇利用下班时间学习,力求精准派单、及时处置。
在工作中,潘凤娇还喜欢思考,用经验提高处置效率。她把每一件工单分类做成表格,统计出哪类问题最集中,问题的标准处置方式,形成一套知识库,大大提高了处置效率。这样的模式还推广到了全单位,目前,这套知识库已经细化到9个表格,每个表格中的明细表更细化了。不满意案件、表扬案例、互相推脱案件、违建类案件、提醒工单到期督办案件……提高效率的同时,也形成了对回复质量的监督。
2019、2020年西樵镇分别举办过两次“市长直通车”热线全员培训,潘凤娇把工单处办的工作经验形成培训资料,向与会部门、村(社区)进行详细讲解。
深夜等待2小时处理工单
2021年,“市长直通车”平台及“一网统管”智运平台同时运行,潘凤娇每日需要接办的工单约60件。工作强度增加,但她以高度责任感严格要求自己,在保障原市长直通车平台正常运转的同时,顺利承担“一网统管”智运平台测试工作。
这些年来,为了第一时间处理工单,潘凤娇从来不关机。尤其是实行24小时接诉即办以来,不论是否上班时间,潘凤娇均能第一时间响应,并认真负责地联系到相关责任单位,直至处置完成为止。
2021年11月1-4日期间,智运中心每晚均有1-2单的深夜工单需接处。有一天凌晨3点多,潘凤娇在睡梦中接到紧急工单,西樵镇群众反映一处工地深夜施工,影响休息。潘凤娇尚未清醒,下意识就开始打电话协调相关部门处理。
由于当时接诉即办紧急工单实施不久,很多部门还不熟悉回复标准。潘凤娇还要负责回复质量的审核,如果不靠前审核,很容易导致相关部门回复质量差但又失去了第一现场。当天晚上,潘凤娇等待了2个小时,直到问题处理完毕,部门回复标准,才睡下。部门的及时处置,也受到了群众的表扬。
“这是一份工作,也是一份责任,更是一种执念。协助群众排忧解难,已经融入我的人生中。”潘凤娇说。
统筹/佛山日报记者吕金生
文/佛山日报记者唐易婷