@机关、单位工作人员：这些办公工具，慎用！
1. 数字化办公工具提升工作效率的同时，部分人员因图方便使用在线工具处理涉密信息，导致涉密信息脱离单位保密监管体系，存在泄密风险。 2. 在线文档、协同工具、电子签名等在线办公工具在使用场景中存在不同泄密隐患：在线文档因一键共享易使信息外流，协同工具因流转随意缺乏监管易泄密，电子签名因密钥管理失控暗藏风险。 3. 机关、单位工作人员需严格区分涉密与非涉密办公场景，牢记“涉密不上网，上网不涉密”原则，坚决不使用在线办公工具处理、存储、传输涉密信息。 4. 保密无小事，工作人员需以审慎之心对待涉密信息，从源头堵塞泄密漏洞，切实守住数字化办公的保密底线。
数字化办公时代，各类在线办公工具层出不穷，从文档协作到电子签章，确实让日常工作更加高效便捷。然而，便捷的另一面往往是风险，不少人图一时方便，觉得“用一下没关系”，不知不觉就将涉密信息暴露在了公共网络环境中。
在线文档：
一键共享，信息脱缰
若将涉密文件、内部研判信息等上传至在线文档，这些信息便脱离单位保密监管体系，被外部人员直接获取、转发扩散，造成泄密。
协同工具：
流转随意，泄密无形
电子签名：
密钥失控，暗藏风险
最后再次提醒！
数字化办公工具本身并无过错，但用在哪里、怎么用，直接关系到国家秘密安全。机关、单位工作人员应始终牢记“涉密不上网，上网不涉密”的要求，严格区分涉密与非涉密办公场景，坚决摒弃“方便第一”的侥幸心理，在任何情况下都不使用在线办公工具存储、处理、传输涉密信息。
保密无小事，责任重于山。每一位工作人员都应当以审慎之心对待每一份涉密信息，从源头上堵住泄密漏洞，切实守住数字化办公的保密底线。
来源：保密观
编辑：佛山先锋编辑部
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